特定非営利活動法人 臨床研究支援機構は、インターネットなど情報通信技術が急速に発展する中、氏名や会社・団体名、住所メールアドレスなど、個人を特定できる情報の保護に対する社会的な要請の高まりを受け、これらの適切な管理が臨床研究支援機構にとって重要な責務であると認識し、以下の通り方針を定めています。
1. 個人情報の管理
連絡頂いたお客様の会社名、お名前、ご住所、ご連絡先の電話番号、メールアドレスなどのお客様個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）は、不正なアクセスや紛失、改ざん、漏洩などの危険を防止するため、合理的な技術的対策により、適切に管理させて頂きます。
2. 収集目的と範囲
情報を収集させていただく場合は、収集目的を通知したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
3. 個人情報の利用
ご質問の内容によっては、臨床研究支援機構の関係会社、業務の委託先、提携先等、臨床研究支援機構の事業上のお客様からご回答を行う場合がございます。このため、ご登録頂いた内容をこれらのお客様に転送させて頂く場合がございます。
4. 業務委託先への義務付け
臨床研究支援機構が、上記3．に基づき個人情報を提供する第三者には、臨床研究支援機構と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させます。
5. 第三者への開示
法令に基づき開示が義務づけられる等の特別な事情がない限り、お客様の事前のご承諾なく、臨床研究支援機構の関係会社、業務の委託先、提携先等の第三者に開示、提供することはありません。
6. 法令、規範の遵守と見直し
臨床研究支援機構は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、お客様の個人情報の保護をさらに徹底するため、上記各項における取組みを必要に応じて見直し改善します。
